Kryosäilytykseen tarkoitetun vainajan kuljettaminen Sveitsiin voi kuulostaa poikkeukselliselta. Käytännössä kyse on dokumentoidusta kansainvälisestä vainajakuljetuksesta, jossa lämpötilaa seurataan erityisen tarkasti.
Kun luvat ja kuljetusasiakirjat ovat kunnossa, kuljetus on yleensä yksi prosessin suoraviivaisimmista vaiheista.
Tomorrow.bio ja paikallinen hautaustoimistokumppani hoitavat käytännön järjestelyt. Jäsen tai hänen perheensä toimittaa ja allekirjoittaa tarvittavat asiakirjat sen sijaan, että järjestäisi kuljetusreitin itse.
Jäsen ei järjestä kuljetusta itse
Jäsenen tärkein tehtävä on pitää yhteystietonsa ajan tasalla ja toimittaa Tomorrow.bion tai hautaustoimistokumppanin pyytämät henkilöllisyyttä, terveydentilaa ja oikeudellisia asioita koskevat asiakirjat.
Kun kuolema on todettu, käytännön järjestelyistä vastaavat mukana olevat ammattilaiset.
Hautaustoimistokumppani huolehtii vainajan luovuttamiseen liittyvistä paikallisista järjestelyistä ja kuolinmaan viranomaisten edellyttämistä asiakirjoista. Tomorrow.bio koordinoi säilytysjärjestelyjä, kuljetusta, reittiä, Sveitsin viranomaislupaa ja vastaanottoa.
Joskus omainen voi joutua toimittamaan asiakirjakopion tai allekirjoittamaan tarvittavan asiakirjan. Häneltä ei odoteta neuvotteluja lentoyhtiöiden, tullin tai ulkomaisten viranomaisten kanssa.
Valmistautumisesta kerrotaan artikkelissa Tärkeät säilytettävät asiakirjat.
Miten prosessi etenee
- Vainajan luovuttamisen edellytykset: lääkäri toteaa kuoleman, ja toimivaltainen paikallinen viranomainen antaa tarvittaessa luvan vainajan luovuttamiseen.
- Toimenpiteet paikan päällä: jos olosuhteet sallivat, hoitotiimi aloittaa vakautus- ja kryosuojaustoimet ennen pitkää kuljetusta.
- Lähtömaan asiakirjat: hautaustoimistokumppani hankkii todistukset ja luvat, joita tarvitaan vainajan kuljettamiseen lähtömaasta.
- Kuljetuksen järjestäminen: Tomorrow.bio huolehtii hyväksytystä maa- tai ilmakuljetusreitistä, pakkauksesta, kuljetusasiakirjoista ja Sveitsin edellyttämästä luvasta.
- Vastaanotto: vainaja kuljetetaan Sveitsiin, jossa säilytystä jatketaan valvotuissa kryogeenisissa olosuhteissa.
Tarkka lista vaihtelee maan ja tapauksen mukaan. Siksi Tomorrow.bio tekee yhteistyötä paikallisten hautaustoimistokumppanien kanssa, jotta perheiden ei tarvitse itse selvittää eri maiden säännöksiä.
Rajat ylittävä kuljetus on vakiintunutta hautauslogistiikkaa
Euroopassa ei ole yhtä kaikissa maissa sovellettavaa menettelyä. Kullakin maalla on omat sääntönsä kuoleman rekisteröinnistä ja vainajan kansainvälisestä kuljettamisesta, kuten Euroopan unionin ohjeistuksessa todetaan.
Tämä ei tarkoita, että kuljetus olisi improvisoitua. Hautaustoimistot kuljettavat vainajia kansainvälisesti todistusten, lupien ja dokumentoidun kuljetusketjun avulla.
Euroopan neuvoston ruumiiden kuljetusta koskevalla sopimuksella pyrittiin yksinkertaistamaan sopimusvaltioiden välisiä muodollisuuksia kuljetuslupatodistuksen avulla.
Sveitsi edellyttää lupaa maahan tuotaville, maan kautta kuljetettaville ja maasta vietäville vainajille. Luvan myöntää toimivaltainen kantoniviranomainen.
Kyse on vakiintuneista hallinnollisista vaiheista, ei poikkeuksellisista ongelmista, jotka jäsenen pitäisi ratkaista itse.
Maa- ja ilmakuljetus toimivat molemmat
Maakuljetus on usein käytännöllinen vaihtoehto Euroopan sisällä. Ilmakuljetus soveltuu pidemmille matkoille, myös mannerten välisiin tapauksiin.
Lentoyhtiöt kuljettavat vainajia jo vakiintuneiden rahtimenettelyjen mukaisesti. IATA:n *Compassionate Transportation Manual* antaa alan ohjeistusta varauksista, asiakirjoista, pakkauksesta ja käsittelystä.
Valitun lentoyhtiön on hyväksyttävä varaus, ehdotettu pakkaus ja käytettävä jäähdytysaine. Myös tulli- ja maahantuloasiakirjojen on oltava valmiina ennen lähtöä.
Kun vaatimukset täyttyvät, kyse on ennalta järjestetystä rahtikuljetuksesta eikä ratkaisemattomasta oikeudellisesta kysymyksestä.
Tomorrow.bio on järjestänyt vainajakuljetuksia maa- ja ilmateitse useista Euroopan maista ja Yhdysvalloista. Näissä tapauksissa asiakirjoihin liittyvät järjestelyt eivät ole estäneet kuljetuksen järjestämistä.
Jäähdytys jatkuu, kun paperityöt viimeistellään
Hallinnolliset toimet voivat viedä tunteja tai päiviä. Säilytystoimia voidaan jatkaa asiakirjojen valmistumista odotettaessa.
Hoitotiimi aloittaa mahdollisuuksien mukaan kryosuojaustoimet paikan päällä. Sen jälkeen vainajaa voidaan säilyttää kuivajäässä noin −80 °C:n lämpötilassa, kunnes kuljetusasiakirjat ovat valmiit.
Aiemmissa tapauksissa paikallinen hautaustoimistokumppani on säilyttänyt vainajaa omissa tiloissaan tai ruumishuoneessa sekä lisännyt kuivajäätä päivittäin.
Näin kiireelliset säilytystoimet voidaan toteuttaa hallinnollisista järjestelyistä riippumatta. Kun paperityöt ovat valmiit, suunniteltu matka voi alkaa.
Koko toimintaketjua kuvataan artikkelissa Mitä tapahtuu, kun tarvitset meitä.
Mitä kokemus osoittaa ja mitä se ei osoita
Toteutuneet tapaukset osoittavat, että kansainvälinen kuljetus voidaan järjestää eri lainkäyttöalueilla ja eri kuljetusmuodoilla.
Ne eivät takaa, että jokainen tuleva tapaus etenee samalla aikataululla. Tutkinta, viivästynyt luovutus, puuttuva henkilöllisyystodistus tai perheriita voi yhä hidastaa prosessia.
Viivästys on syytä erottaa tilanteesta, jossa kuljetus estyy kokonaan. Asiakirjojen käsittely voi kestää, mutta Tomorrow.bion kokemuksen mukaan asiakirjat eivät ole estäneet muuten mahdollisen kuljetuksen järjestämistä.
Käytännön johtopäätös
Jäsen kokoaa pyydetyt asiakirjat etukäteen. Kun tilanne tulee ajankohtaiseksi, Tomorrow.bio ja hautaustoimistokumppani huolehtivat hallinnollisista järjestelyistä, luvista, kuljetuksesta ja rajat ylittävästä koordinoinnista.
Kun asiakirjat ovat kunnossa, maa- tai ilmakuljetus Sveitsiin voidaan toteuttaa vakiintuneiden menettelyjen mukaisesti.
Tiivistetysti: Tomorrow.bio ja paikalliset hautaustoimistokumppanit huolehtivat luvista, jäähdytysjärjestelyistä ja kuljetuksesta Sveitsiin. Paperityöt voivat aiheuttaa viiveitä, mutta maa- ja ilmakuljetukset voidaan järjestää vakiintuneiden menettelyjen mukaisesti.
Tutustu tähän käytännön työkaluun
Käytä interaktiivista työkalua tarkastelemaan tämän artikkelin kysymystä.
Ladataan interaktiivista työkalua...