Oleellinen kysymys ei ole, ovatko paperit kunnossa, vaan tekeekö kukin asiakirja sen, mitä sen on tarkoitus tehdä.
Sopimus voi osoittaa osapuolten yhteisen tahdon, vaikka siinä ei määrättäisi vainajan luovuttamisesta. Hoitotahto voi ohjata hoitoa, mutta se ei automaattisesti määrää kuoleman jälkeisistä toimista.
Testamenttiin voidaan kirjata henkilön tahto, mutta se ei välttämättä järjestä rahoitusta. Rahoitusta voi olla käytettävissä, vaikka edunsaaja, summa tai varojen siirtotapa olisi määritelty puutteellisesti.
Toimiva asiakirjakokonaisuus kannattaa suunnitella tarvittavien tehtävien pohjalta. Jokaisella asiakirjalla tulisi olla selkeä tehtävä, ja kokonaisuuden on täytettävä sen maan lainsäädännön vaatimukset, jossa asiakirjoja käytetään.
Yhtä kaikissa maissa toimivaa viiden asiakirjan sääntöä ei ole.
Asiakirjojen nimitysten merkitys vaihtelee maittain. ”Hoitotahto”, ”valtakirja”, ”ruumiinluovutuslupa” ja ”testamentti” voivat tarkoittaa eri asioita eri lainkäyttöalueilla.
Käytännöllinen peruslista voidaan laatia seuraavien tehtävien pohjalta:
- vahvistaa suhde palveluntarjoajaan ja tietoon perustuva suostumus;
- varmistaa, että vainajan luovuttamiselle tai lahjoittamiselle on pätevä oikeudellinen menettely;
- valtuuttaa jonkun toimimaan, kun sinä et itse pysty;
- valtuuttaa pitkäaikainen säilytys ja siitä huolehtiminen;
- varmistaa rahoituksen saatavuus oikealla hetkellä;
- varmistaa, että tarvittavat asiakirjat löytyvät hätätilanteessa.
Yksi asiakirja voi hoitaa useita tehtäviä. Yhteen tehtävään saatetaan tarvita useita asiakirjoja.
1. Sopimus palveluntarjoajan kanssa
Biostaasisopimuksessa sovitaan asiakkaan ja palveluntarjoajan välisestä palvelusta, vastuista, suostumuksesta ja sopimusehdoista.
Tomorrow.bio kertoo jäsenasiakirjoja käsittelevällä sivullaan, että sen biostaasisopimukseen kuuluvat tuki- ja tutkimussopimus sekä vainajan luovuttamista koskeva testamentti. Jäsenasiakirjojen sivu
Sopimus on edellytys sille, että Tomorrow.bio voi aloittaa biostaasitoimenpiteet. Sopimus ei sellaisenaan velvoita sairaaloita, omaisia tai viranomaisia.
Vainajan luovuttamiseen vaikuttavat edelleen sovellettava lainsäädäntö, päätösvaltainen henkilö ja mahdollinen oikeuslääketieteellinen tutkimus. Lisätietoa on artikkelissa Yhdysvaltain biostaasia koskevasta lainsäädännöstä.
2. Ruumiin luovutusta koskeva asiakirja
Asiakirjassa on määriteltävä, kenelle vainaja voidaan luovuttaa, mihin tarkoitukseen ja millä oikeudellisella perusteella.
Oikea asiakirjamuoto riippuu lainkäyttöalueesta ja palveluntarjoajan rakenteesta. Yleisluontoinen maininta siitä, että ”haluat kryonisen säilytyksen”, ei välttämättä täytä sovellettavan lainsäädännön vaatimuksia.
Kalifornian Health and Safety Code -lain pykälä 7100.1 osoittaa, kuinka tarkasti asiakirja voidaan joutua laatimaan. Kirjallisten luovutusohjeiden on oltava selkeitä ja riittävän kattavia, ja tarvittavasta rahoituksesta on huolehdittava.
Yhdysvaltain muissa osavaltioissa sääntely vaihtelee asiakirjamuotojen, vastaanottajaa koskevien vaatimusten ja päätöksentekojärjestyksen osalta. Paikallisen lakimiehen on arvioitava koko järjestelyä, ei vain asiakirjan nimeä.
3. Valtuutuksen antaminen ja hoitotahto
Hoitotahto ohjaa yleensä hoitoa koskevaa päätöksentekoa silloin, kun henkilö on elossa mutta ei kykene ilmaisemaan tahtoaan. Se voi helpottaa tiedonkulkua ja elämän loppuvaiheen hoitoa koskevaa päätöksentekoa.
Ei kuitenkaan pidä olettaa, että hoitotahto määräisi automaattisesti kuoleman jälkeisistä toimista. Kuoleman jälkeiset valtuudet riippuvat sovellettavasta lainsäädännöstä ja asiakirjan sanamuodosta.
Kalifornian Probate Code -lain pykälä 4683 havainnollistaa tätä. Asiakirjassa määriteltyjen rajojen puitteissa valtuutettu voi tehdä kuoleman jälkeen vainajan luovuttamista, ruumiinavausta ja ruumiin käsittelyä koskevia päätöksiä.
Esimerkki osoittaa, ettei asiakirjojen oikeusvaikutuksista pidä tehdä yleispäteviä päätelmiä. Jos lainsäädäntö edellyttää erillistä valtuutusta, pelkkä asiakirjan nimike ”hoitotahto” ei riitä.
Toimita asiakirjasta kopio valtuutetulle ja tarvittaessa hoitavalle lääkärille. Varmista, että palveluntarjoajalla ja valtuutetulla ovat toistensa ajantasaiset yhteystiedot.
4. Pitkäaikaisen säilytyksen sopimus
Biostaasitoimenpide ja pitkäaikaisesta säilytyksestä huolehtiminen ovat eri asioita. Säilytyssopimuksessa määritellään, kuka vastaa pitkäaikaisesta säilytyksestä, mitä toimenpiteitä voidaan tehdä ja miten toiminta rahoitetaan.
Tomorrow.bio julkaisee erillisen pitkäaikaista säilytystä koskevan sopimuksen, jossa Patient Care Foundation valtuutetaan huolehtimaan säilytyksen jatkumisesta ja tekemään säilytyksen kannalta tarvittavat muutokset.
Erottelu on tärkeä, koska varsinainen toimenpide voi päättyä, vaikka pitkäaikaisesta säilytyksestä huolehtiminen jatkuu. Asiakirjan on oltava voimassa myös silloin, jos säilytysvastuu siirtyy organisaatiolta toiselle.
On myös ratkaistava, mitä tapahtuu, jos palveluntarjoaja joutuu taloudellisiin vaikeuksiin.
5. Rahoituksen todisteet
Rahoitusasiakirjoista on käytävä ilmi muutakin kuin pelkkä varojen olemassaolo. Niistä on käytävä ilmi, että riittävät varat ovat oikean tahon käytettävissä silloin, kun sopimuksen mukainen maksu erääntyy.
Tarkista vakuutuksesta sen voimassaolo, vakuutettu henkilö, edunsaajajärjestely, valuutta, vakuutussumma ja mahdolliset ehdot, jotka voivat estää korvauksen maksamisen.
Jos rahoitus perustuu rahastoon, ennakkomaksuun tai perintövaroihin, selvitä, kuka hallinnoi varoja ja millä ehdoilla niitä voidaan käyttää. Perheen suullinen lupaus ei täytä näitä vaatimuksia.
Tomorrow.bio julkaisee ajantasaiset vähimmäisrahoitusta koskevat ehdot ja vaihtoehtoisen rahoituslomakkeen. Ennen järjestelyjen tekemistä kannattaa tarkistaa verkkosivuilta ajantasaiset tiedot eikä luottaa muistinvaraiseen tietoon.
Lisätietoa löytyy yleisistä rahoitustavoista ja rahoitusjärjestelyistä.
6. Testamentti
Testamentti voi vahvistaa henkilön tahdon, selkeyttää perintöjärjestelyjä ja vähentää erimielisyyksiä. Se ei kuitenkaan kaikilla lainkäyttöalueilla ole asiakirja, joka määrää vainajan luovuttamisesta.
Kaliforniassa sääntö on poikkeuksellisen selkeä: lain pykälä 7100.1 edellyttää, että testamentissa annetut luovutusohjeet pannaan viipymättä täytäntöön jo ennen kuin testamenttia käsitellään kuolinpesän hallinnossa.
Kyse on Kaliforniaa koskevasta erityissäännöstä. Sitä ei pidä olettaa pätevän muualla tarkistamatta asiaa.
Tomorrow.bio pyytää mallipohjaansa käyttäviä jäseniä toimittamaan testamentin alkuperäiskappaleen, joka on käsin allekirjoitettu tai notaarin vahvistama. Noudata palveluntarjoajan ajantasaisia ohjeita ja paikallisia muotovaatimuksia.
Hätätilannetiedot ovat käytännön toimintaohjeita, eivät pelkkiä muodollisuuksia
Asiakirjasta ei ole käytännössä hyötyä, jos sitä ei löydetä silloin, kun sitä tarvitaan nopeasti.
Pidä helposti saatavilla yhden sivun hätätilanneohje, johon on merkitty palveluntarjoajan puhelinnumero, jäsentiedot, valtuutetun yhteystiedot, rahoituksesta vastaavan henkilön yhteystiedot sekä allekirjoitettujen alkuperäisasiakirjojen tarkka säilytyspaikka.
Lompakossa pidettävään korttiin ei pidä merkitä salasanoja eikä tarpeettomia terveystietoja. Kortin tarkoitus on kertoa, mistä tarvittavat asiakirjat löytyvät, ei sisältää kaikkia oikeudellisia asiakirjoja.
Säilytä alkuperäiskappaleet sovellettavan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Toimita kopiot palveluntarjoajalle, valtuutetulle, lakimiehelle ja tarvittaville perheenjäsenille.
Tarkista asiakirjakokonaisuus, älä vain yksittäisiä asiakirjoja.
Tarkista asiakirjat uudelleen aina, jos asuinmaa tai vakuutusyhtiö vaihtuu, perhetilanne muuttuu, valtuutettu vaihtuu, virallinen nimi muuttuu tai palveluntarjoaja päivittää lomakkeitaan.
Asiakirjat on hyvä tarkistaa vähintään kerran vuodessa. Varmista, että:
- kaikki nimet, osoitteet ja yhteystiedot ovat ajan tasalla;
- allekirjoitukset, todistajat ja notaarin vahvistus täyttävät paikalliset vaatimukset;
- nimetyn palveluntarjoajan ja vastaanottajan tiedot ovat edelleen ajan tasalla;
- asiakirjat eivät ole ristiriidassa keskenään;
- rahoitus on edelleen voimassa ja riittävä;
- tarvittavat henkilöt pääsevät nopeasti käsiksi allekirjoitettuihin asiakirjoihin.
Mallipohjat ovat vain lähtökohta, eivätkä ne välttämättä täytä oman alueen lainsäädännön vaatimuksia. Pyydä paikallista lakimiestä arvioimaan asiakirjakokonaisuus.
Tämä artikkeli tarjoaa yleistä tietoa eikä ole oikeudellista neuvontaa.
Lyhyesti: Toimiva biostaasisuunnitelma edellyttää ajantasaisia asiakirjoja palveluntarjoajaa, rahoitusta, vainajan luovuttamista ja hätätilanteita varten. Valtuutettujen on myös löydettävä ne nopeasti. Paikallisen lakimiehen arvio voi silti olla tarpeen.
Tutustu tähän käytännön työkaluun
Käytä interaktiivista työkalua tarkastelemaan tämän artikkelin kysymystä.
Interaktiivista työkalua ladataan...
Lisää aiheesta